เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงในด้าน Interface ที่แตกต่างไปจาก Version เดิม ๆ Siam Monsooner Library จึงทำ content เป็นรูปแบบคลิป และอาจมีการเสริมเอกสาร ความรู้เสริมในแต่ละเรื่องเพืมเติม
กลุ่ม Module/Feature ที่เกี่ยวกับการจัดการ
Forecasting (FCS), Procurement (PMN), Material Requirement (MRP), Warehouse & Logistics (WHS),
Production (PRD), Maintenance (MNT), Human Capital Management (HCM)
Forecasting (FCS), Procurement (PMN), Material Requirement (MRP), Warehouse & Logistics (WHS),
Production (PRD), Maintenance (MNT), Human Capital Management (HCM)
กลุ่มโมดูลที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัปดการ นั้นมีแนวคดเพื่อให้ผู้ใช้เกิดความเข้าใจ ถึงเหตุแห่งการบริหาร ผลลัพท์ที่เกิดจากการบริหารในรูปแบบและคุณภาพการบริหารจัดการที่แตกต่างกัน ซึ่งสะท้อนให้เกิดปัญหาในกระบวนการทางธุรกิจที่เกี่ยวข้อง ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้มีความเข้าใจถึงปัญหาในลักษณะต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น และพิจารณาแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น ซึ่งเป็นพื้นฐานของ BPM (Business Processes Management) และ BPI (Business Processes Improvement) และการองการวิเคราะห์รายจ่ายที่เกิดขึ้นจากการบริหารผิดพลาด เพื่อเพิมมุมมองของ Operation Cost Controlling ซึ่งเป็นส่วนประสบการณ์ที่มีคำวามจำเป็น และสอนให้เข้าใจได้ยากในชั้นเรียนแบบปรกติ โดยในกลุ่มโมดูลที่เกี่ยวข้องนี้ นอกจากความสัมพันธ์ในกลุ่มโมดูลและกิจกรรมทางธุรกิจแล้ว ผู้เรียนควรนำไ integrated กับอีก 2 กลุ่มเพื่อการเรียนรู้อีก 2 กลุ่มด้วย
กลุ่มโมดูลเพื่อการบริหารจัดการ ใน MonsoonSIM ได้แก่
กลุ่มการจัดการเรื่องการจัดซื้อจัดหาให้สอดคล้องกับความต้องการของตลาด
กลุ่มการจัดการด้านกระบวนการผลิต และโลจิสติกส์
กลุ่มการจัดการทุนมนุษย์ (ทรัพยากรมนุษย์)
ทั้งหมดนี้คือสามกลุ่มการจัดการหลัก ซึ่งแบ่งเป็น 6 โมดูลย่อย ที่ครอบคลุมพื้นฐานของการบริหารจัดการในทุกด้านที่จำเป็น และสร้างประสบการณ์ให้กับผู้ใช้อย่งกว้างขวางของ MonsoonSIM
กลุ่มโมดูลเพื่อการบริหารจัดการ ใน MonsoonSIM ได้แก่
กลุ่มการจัดการเรื่องการจัดซื้อจัดหาให้สอดคล้องกับความต้องการของตลาด
- Forecasting (FCS) ซึ่งเป็นการจำลองความแปรฝันของความต้องการของลูกค้า ทั้งในตลาด B2C และ B2B ซึ่งเป็นพื้นฐานปัญหาทางธุรกิจ และยังมีความปรฝันที่จำลองในเชิงต้นทุนทางการเงิน เช่น อัตราดอกเบี้ยแปรผัน เป็นต้น ส่งเสริมให้เกิดการใช้ข้อมูลให้เกิดประโยชน์ และสอดคล้องกับกระบวนการบริหารจัดการอื่น ๆ
- Procurement (PMN) หรือ การจัดซื้อจัดหาทรัพยากรที่จำเป็นในกระบวนการทางธุรกิจ โดยครอบคลุมแนวคิดของการจัดซื้อสินค้สำเร็จรูปมาเพื่อการจำหน่ายต่อ (Procure Finished Goods for Resell) และรูปแบบของการจัดหาวัตถุดิบเพื่อนำสู่กระบวนการผลิต (Raw Material Procurement for Production)
- Material Required Planing (MRP) เป็น concept ในการบริหารจัดการ Inventory และจำลองรูปแบบของ Software ERP มาเพื่อสร้างประสบการ์ให้ผู้ใช้ ซึ่งจะช่วยร่นระยะเวลาและกระบวนการที่ใช้ในการคำนวน inventory ต่าง ๆ ลง และเกิดกระบวนการกึ่งอัตโนมัติ (Semi Automation Workflow) โดยผู้ใช้ต้องเข้าใจกระบวนการคำนวน และการบริหารจัดการสินค้าคงคลัง
กลุ่มการจัดการด้านกระบวนการผลิต และโลจิสติกส์
- Warehouse & Logistics (WHS) เป็นกระบวนการเรื่องการบริหารจัดการคลังสินค้า (และรวมไปถึงส่วนที่เป็นโรงงานผลิต ในกรณีที่ Production ได้รับการ activated) และกระบวนการขนส่งสินค้า ซึ่งเป็นพื้นฐานความรู้ในการจัดการด้าน Logistics และผู้ใช้จะได้ประโยชน์เมื่อนำไปผสานรวมกับ ความรู้เพื่อสร้างประสบการณ์จากส่วนงานอื่น ๆ เช่น Forecastign, Procurement และ MRP ผสมกับความเข้าใจเรื่องต้นทุนแปรผันกับคุณภาพในการบริหารจัดการและสภาพคล่องทางการเงิน เมื่อนำไปรวมกับส่วนของการวัดผล การเงินปละการบัญชี ทั้งนี้ยังรวมถึง micro concept เช่น Re-Ordering Point ซึ่งหากผสมกบ MRP จะได้ประสบการณ์แล้วความเข้าใจในการสร้าง Automation และ Workflow Management ได้อย่างดี
- Production (PRD) เป็นโมดูลที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิต ซึ่งมีเครื่องจักรที่มีความแตกต่างกันใน กำลังการผลิต, ต้นทุนในการบริหารจัดการต่าง ๆ ซึ่งเมื่อ Integrated กับกระบวนการจัดการอื่น ๆ จะเชื่อมโยงการทำงานและความเข้าใจในกระบวนการที่เกี่ยวข้อง รวมไปถึงเรื่องเกี่ยวข้องกับการจัดการสิ่งแวดล้อม ซึ่งเป็น micro concept เช่น การปล่อย carbon emission หรือแม้นกระทั่งรวมกับ Maintenance เป็นต้น
- Maintenance (MNT) เป็นโมดูลที่สร้างความเข้าใจเรื่อง กระบวนการซ่อมบำรุงซึ่งส่งผลต่อ กระบวนการผลิต, กระบวนการขาย, ต้นทุนของสินค้า ผ่าน predictive และ preventive maintenance ในแนวคิดเรื่อง APQ; Availabiity, Performance and Quality
กลุ่มการจัดการทุนมนุษย์ (ทรัพยากรมนุษย์)
- Human Capital Management (HCM) ได้รับการจำลองแนวคิดเพือการเรียนีรู้ด้านการบริหารบุคลากรในองค์กร ผ่าน competency base และ personality base เพื่อให้ผู้ใช้เข้าใจถึงตัวแปรต่าง ๆ (เท่าที่สมการคณิตศาสตร์จะจำลองได้ผ่าน algorithm ของ MonsoonSIM) ในการบริหารจัดการคนที่เป็นตัวแปรสำคัญในการทำงานของกระบวนการต่าง ๆ และ HCM จะเข้าไปผสมผสานกับทุกกระบวนการตลอด value chain ขององค์กร และให้ผลของการประกอบการที่แตกต่างกัน เมื่อการบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์นั้นมีแนวทางที่แตกต่างกัน
ทั้งหมดนี้คือสามกลุ่มการจัดการหลัก ซึ่งแบ่งเป็น 6 โมดูลย่อย ที่ครอบคลุมพื้นฐานของการบริหารจัดการในทุกด้านที่จำเป็น และสร้างประสบการณ์ให้กับผู้ใช้อย่งกว้างขวางของ MonsoonSIM
กลุ่มการจัดการเรื่องการจัดซื้อจัดหาให้สอดคล้องกับความต้องการของตลาด
-
Forecasting
-
Procurement
-
MRP
<
>
Forecasting (FCS)
Operating model [Forecast Module]
By : Abdybroto Taminsjah
The following describes the operating model of the MonsoonSIM Forecast module.
Baseline:
By : Abdybroto Taminsjah
The following describes the operating model of the MonsoonSIM Forecast module.
Baseline:
- Players can observe the forecast in the following areas:
- Retail market demand,
- B2B market demand, and
- Currency exchange.
- Retail Forecast
- The forecasts are for the daily unit demands for each product, assuming all competitors do not change their pricing and have an adequate amount of supplies.
- However, the actual daily unit sold per team may vary from team to team. This variation happens because the factual retail unit sold relies on other factors such as pricing (yours in comparison with your competitors), marketing (yours in comparison with your competitors), price elasticity, and whether your competitors ran out of stocks or not.
- Generally, if the overall prices are high, the accumulated demand will drop and vice versa.
- B2B Forecast
- The forecasted data are reasonably accurate, and players can rely on the information for planning and execution.
- Currency Forecast
- The forecasted data are sufficiently accurate, and players can rely on the information for planning and execution.
- Crisis forecast
- In crises, the forecast graph would be in a turbulent state. It will affect retail demand, business-to-business demand, foreign exchange, interest, etc.
Procurement (PMN)
พื้นฐาน ความเข้าใจ และ Interface
|
การใช้งานกราฟที่เกี่ยวข้อง และตัวชี้วัด
|
Operating model [Procurement Module]
By : Abdybroto Taminsyah
The following describes the operating model of MonsoonSIM Procurement module
Baseline:
By : Abdybroto Taminsyah
The following describes the operating model of MonsoonSIM Procurement module
Baseline:
- To make a purchase, one must make a request, called Purchase Requisition (PR)
- PR must be approved, to be converted into Purchase Order (PO)
- All purchases are on Cash On Delivery basis
- Purchase Request approval will fail if:
- there are not enough funds at the moment to cover the PR
- PO cannot be canceled or modified
- The PR will clearly state the purpose of the purchase, to whom, due date, amount and other important information
- PO can be generated manually, or by MRP (see more in MRP)
- There are many types of vendors:
- Finished Goods (FG) Vendor
- Raw Materials (RM) Vendor
- Vendors that sell machine
- Vendors that provide transport
- Vendors that provide services to our HR department such as Training, etc
- Finished Goods and Raw Materials vendors have their own Lead Time
- Goods and materials will arrive based on the Lead Time specified, however, some vendors have the tendency to be late
- Upon the delivery day, delivery can still be a delay if:
- there are not enough funds
- When there is a demand pressure, the Finished Goods and Raw Materials vendor may raise their selling prices. The price will stabilize again when the demand on the vendors subside
- FG and RM vendor may issue complaints if our Staff Index is low (see HR for more about Staff Index)
- Unhappy FG and RM may also raise their selling prices
- If a product is an imported product, the selling price of that product will also be raised by the vendor as the foreign currency gets stronger over our local currency. Similarly, if the foreign currency is getting weaker in relation to local currency, the vendors will drop their selling prices for this imported product
- Staff Index affects the effectiveness of our procurement. Hence, it is important to keep our staff index at 100% at all times.
- Players can analyze the purchasing performance and other useful intelligence by carefully examining the information from the explorer
- Finished Goods and Raw Materials vendors have their own Credit Limit
- Payment to the vendor depends on the terms of payment specified by the vendor
- Once delivered, an Account Payable is automatically triggered in the Accounting
- When the payment date is due, our finance will make the payment and the Account Payable will be reversed
- If there are not enough funds to pay on the due day, a late payment incident will be recorded and payment will be automatically made once enough funds are available
- Teams may place Blanket Order
- good for supply chain planning
- shipment can be broken down into chunks so the delivery and payment can also be made in chunks
- Teams can also schedule a Future Delivery order
- good for supply chain planning
- shipments can be scheduled further into the future and so are the delivery and payment
Material Required Planning (MRP)
Operating model [MRP Module]
By : Abdybroto Taminsjah
The following describes the operating model of the MonsoonSIM MRP module
Baseline:
By : Abdybroto Taminsjah
The following describes the operating model of the MonsoonSIM MRP module
Baseline:
- MRP will generate Purchase Requisitions (PR) based on the shortfall of the products or raw materials by calculating the current demand and supply.
- The basis of demand calculation is:
- Committed outgoing shipment to retail stores,
- Sales Orders committed, and
- Buffer stock settings
- The basis of supply calculation is:
- Stock on hand,
- Raw materials on hand,
- Committed purchase orders, and
- Incoming shipments from retail stores.
- The MRP will determine how many finished goods or raw materials to purchase depending on the produced vs. outsourced stock percentage.
- Every MRP execution will cancel all pending (unapproved) purchase requisitions.
กลุ่มการจัดการด้านกระบวนการผลิต และโลจิสติกส์
-
Warehouse & Logistics
-
Production
-
Maintenance
<
>
Warehouse & Logistics (WHS)
พื้นฐาน ความเข้าใจ และ Interface
Operating model [Warehouse & Logistics Module]
By : Abdybroto Taminsjah
The following describes the operating model of the MonsoonSIM warehouse & logistics module.
Baseline:
By : Abdybroto Taminsjah
The following describes the operating model of the MonsoonSIM warehouse & logistics module.
Baseline:
- Rent for warehouses is significantly lower than rentals for retail stores.
- Rental terms can be:
- Daily,
- 7-day contract with auto-renew, and
- 30-day contract with auto-renew.
- Rental fees per location can also be set to be fluctuating. The fluctuation can be seen in the forecasting module.
- Learners are encouraged to lock in a lengthy rental contract when the rent is low. However, after signing a contract, learners cannot change it until their next newly-signed contract is in place.
- The initial warehouse area is set at a much higher value than the retail stores.
- Players can set automatic replenishment using minimum stock trigger points and shipment quantity.
- Warehouse acts as a:
- Storage for finished goods,
- Storage for raw materials,
- Storage for production machines,
- Place for stocks allocated for shipment or replenishment,
- Place to perform maintenance on the machines, and
- Place for the entire production process to take place.
- All shipments are assumed provided by third-party logistics companies.
- No partial shipment is supported.
- After fully allocated, goods shipment will commence.
- The delivery time depends on the distance between the source and destination.
- The delivery will include both fixed and variable costs.
- Accounting will record delivery costs as expenses.
- The speed of product allocation for shipment will depend on the Staff Index. Hence, it is always good to keep Staff Index at 100%.
- Players can analyze the sales performance and other helpful intelligence by carefully examining the information from the Business Intelligence explorer.
- The cost of shipping to B2B Customers is:
- Based on distance,
- Based on the shipper, and
- Based on volume.
- Stock movement cost is:
- Based on distance,
- Based on the shipper, and
- Based on volume.
Production (PRD)
พื้นฐาน ความเข้าใจ และ Interface
|
การใช้งานกราฟที่เกี่ยวข้อง และตัวชี้วัด
Production + Maintenmance |
Operating model [Production Module]
By : Abdybroto Taminsjah
The following describes the operating model of the MonsoonSIM Production module.
Baseline:
By : Abdybroto Taminsjah
The following describes the operating model of the MonsoonSIM Production module.
Baseline:
- Production requires machine(s) and raw materials.
- Machine(s) requires at least one warehouse and cash to buy.
- There are a few types of production machines.
- Each production machine comes with a limited capacity.
- Capacity represents the maximum number of raw materials or finished goods produced daily.
- Production will happen as soon as enough raw materials are available.
- The Bill of Materials (BOM) structure defines raw material components to produce one product.
- Finished goods produced will be stored in the warehouse.
- Production machines need to be maintained. Otherwise, it will degrade faster.
- Machine degradation will result in lower production capacity.
- The production machine will be depreciated based on the straight line model.
- The machine will also cause environmental impacts depending on the products produced throughout your operation.
- Learners can dispose machines. When so, the Accounting will provide proper bookkeeping of the disposal.
- Learners can customize the production priority.
- Staff index affects the effectiveness of stock production. Hence, it is necessary to maintain our staff index at 100% anytime.
- Learners can analyze the sales performance and other helpful intelligence by carefully examining the information from the Business Intelligence explorer.
Maintenance (MNT)
พื้นฐาน ความเข้าใจ และ Interface
การใช้งานกราฟที่เกี่ยวข้อง และตัวชี้วัด (รวมอยู่ในส่วนของ Production)
Operating model [Maintenance Module]
By : Abdybroto Taminsjah
The following describes the operating model of the MonsoonSIM Maintenance module.
Baseline:
By : Abdybroto Taminsjah
The following describes the operating model of the MonsoonSIM Maintenance module.
Baseline:
- A machine will degrade proportionally to usage.
- Machine degradation will affect the production output.
- Maintenance work is called a work order.
- OEE (Overall Equipment Efficiency) measures the condition of the machine. https://www.automationworld.com/article/topics/oee/how-calculate-overall-equipment-effectiveness-practical-guide
- OEE = Availability x Performance x Quality.
- OEE of 100% indicates the machine is in its best state of health.
- There are two types of maintenance:
- Periodic or sometimes referred to as preventive maintenance.
- Predictive or sometimes referred to as conditional maintenance.
- Characteristics of periodic maintenance:
- Maintenance work will be performed at a fixed period, regardless of the state of health of the asset.
- Each periodic work will cost a fixed amount of fee.
- Each periodic maintenance will improve the health of the asset. Hence, improving the production output.
- Characteristics of predictive maintenance are:
- Players must install physical sensors onto the asset.
- The sensors will be able to detect the state of
- Machine Availability,
- Machine Performance, and
- Machine Quality.
- The three components (A, P, and Q) then will form the OEE index.
- Sensors will send out the state of the asset in terms of color codes. There are:
- Green - to indicate that the machine is performing optimally.
- Yellow - to indicate that the machine is not performing optimally.
- Orange - to indicate that there is degradation and requires attention.
- Red - to indicate that the problems are severe and require immediate maintenance.
- Each work order will cost a fixed amount of fee.
- Staff index affects the effectiveness of maintenance work. Hence, it is essential to keep our staff index at 100%.
- A machine may experience Breakdown if either of the A (Availability), P (Performance), or Q (Quality) index falls below a certain threshold.
- If a breakdown occurs:
- Regular maintenance will not be able to fix the machine.
- Only a repair known as an overhaul can fix the machine.
- Overhaul costs more than typical maintenance and requires more time.
- Players can analyze the machine performance and other helpful intelligence by carefully examining the information from the Business Intelligence menu.
กลุ่มการจัดการทุนมนุษย์ (ทรัพยากรมนุษย์)
Human Capital Management (HCM)
พื้นฐาน ความเข้าใจ และ Interface
Operating model [Human Capital Management Module]
By : Abdybroto Taminsjah
The following describes the operating model of the MonsoonSIM Human Capital Management module.
Baseline:
By : Abdybroto Taminsjah
The following describes the operating model of the MonsoonSIM Human Capital Management module.
Baseline:
- Starting from version 6, headcount and all staff index will NOTimpact and be calculated for the following departments:
- Finance,
- MRP, and
- Forecast.
- HR is essential to any business.
- HR is the concept of having the right employee working at the right place and time.
- The right employee does not only refer to having the right competency. But, also the right personality.
- There is one primary concept in HR called staff index, which is a multiplication of
- Competency index and
- Headcount index
- There is one primary concept in HR called staff index, which is a multiplication of
- Staff Index = Headcount index * Competency index.
- For example, B2B has planned four staff with 100% competency in B2B. Unfortunately, one has just resigned and left only three staff remain. The Headcount index is now 3/4 = 0.75, and the competency index is also 0.75. So, the overall staff index for B2B = 0.75 * 0.75 = 0.56.
- Suppose the B2B department just hired a new staff but with 0 competencies in B2B knowledge. Then, the current headcount index is 4/4 = 1. But, the competency index remains at 0.75 (since the new hire has 0 competencies.) So, the overall staff index of B2B now = 1 * 0.75 = 0.75.
- Staff index affects the effectiveness of their work. Hence, it is essential to maintain our staff index at 100% anytime.
- Department with inadequate staff Index will result in complaints from either vendors, customers, or co-workers.
- Employee turnover ratio = (total employees who resign or dismissed/total number of staff over time)
- For example:
- DayActive StaffResigned
- The total active staff for three days is (6+6+4) = 14
- The accumulated employee turnover ratio is now 2/14 = 0.143
- Complaints will result in negative consequences for the company:
- For vendors, you will likely pay a higher price for your next purchase.
- For the client, you will likely get fewer invitations for bidding and service RFQ.
- For co-workers, you will likely be more stressed, which may lead to issues and resignations.
- Handling complaints will always be better than ignoring complaints.
- Because competency is a big part of the staff index, during recruitment, teams should pay attention to the competency profile of the candidate.
- Formal or informal training on the job can improve competency.
- The staff has a standard salary cost, which will increase slowly as the day progresses.
- Learners can contract a staff who will only work for the duration learners have set (for instance, a five days contract) and will not quit before fulfilling the contract.
- Every day, new virtual staff will enter the job market.
- If there is no counseling, staff will develop work issues and eventually resign.
- Counseling will reduce the chance of staff resigning, but this is not guaranteed.
- Resigned staff will cause the headcount index to drop (see above.)
- Staff can be permanent or contract.
- Ex: You can hire Mr. A for ten days.
- Players can analyze the HCM performance and other helpful intelligence by carefully examining the information from the business intelligence explorer.
- Advanced:
- Every department (position) needs staff with a specific kind of personality. OCEAN factors express such department requirements and are visible to the teams. While staff competency is improvable via on-the-job or third-party training, human personalities are generally "fixed."
- Teams can find out staff personality by performing a personality test.
- A personality mismatch between a job and a position can be very stressful.
- Management of manpower is needed:
- Each retail staff has a limited retail selling capacity and needs to balance with the demand, especially during holidays. For example, a fully-competent retail staff could only handle 1000 units sold per day.
- The retail department needs to plan its manpower to meet the retail demand. In other words, a retail staff has a limited selling capacity.
- The amount of sales will be dependent on the amount of manpower allocated to the area.
- Knowing the staff's personality, sometimes, it is better to transfer the employee to the department that matches the employee's personality.
- Learners have to manage their staff after opening or closing a new retail store and buying or selling a new machine in certain conditions.
- Under stress, a person with a high neuroticism score are more likely to develop work issue and eventually resign.
- Sometimes, it is better to "keep" employees than to hire new ones. However, in some cases, it is better to let certain employees resign to give way to new hires.
- Department with inadequate overall competency and headcount will result in complaints.