ภาพจาก https://www.vertex42.com/ExcelTemplates/excel-purchase-order.html
ใบสั่งซื้อ คือ เอกสารยืนยันคำสั่งซื้อที่ออกโดยฝ่ายจัดซื้อของบริษัท ส่งให้กับผู้ขาย (Vendor/Supplier) เพื่อยืนยันการสั่งซื้อสินค้า ซึ่งอนุโลมเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาการค้า ใน PO จะระบุรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง เช่น ราคา, จำนวน, วันที่สั่ง, เงื่อนไขต่างๆ (สำหรับในเกมจะพบว่าทุกครั้งที่มีการสั่งซื้อสินค้าเราจะต้องเข้าไปกดยืนยันใบ PO เพื่อการสั่งซื้อสินค้าด้วย หรือในระบบ ERP ใน PO ที่มีปริมาณเงินไม่มากสามารถตั้งให้ผ่านกระบวนยืนยันได้ ทำให้เกิดความรวดเร็วมากขึ้นในการจัดซื้อ ใน MSIM เรียกว่า Approval Process Control)
ใน Software ที่ชื่อ MRP; Material Requement Planning ซึ่งเป็นหนึ่งในโมดูลของ MonsoonSIM นั้น ระบบ MRP จะคำนวนปริมาณสินค้าที่ต้องการ หักลบจาก supply (Available inventory) เพื่อแนะนำปริมาณที่ควรจัดซื้อ และระบบ MRP จะสร้าง PO โดยนำปริมาณที่คำนวนได้ ออก PO ให้กับ Preferred vendor ที่ผูกไว้ในระบบ เพื่อลด Operational Lead Time ที่เกี่ยวกับการจัดซื้อให้รวดเร็วขึ้น ซึ่งเป็นระบบที่ช่วยกระบวนการ Procurement ได้รวดเร็วยิ่งขึ้นในธุรกิจที่มีสินค้า , มีสาขา และมี vendor จำนวนมาก
ใน Software ที่ชื่อ MRP; Material Requement Planning ซึ่งเป็นหนึ่งในโมดูลของ MonsoonSIM นั้น ระบบ MRP จะคำนวนปริมาณสินค้าที่ต้องการ หักลบจาก supply (Available inventory) เพื่อแนะนำปริมาณที่ควรจัดซื้อ และระบบ MRP จะสร้าง PO โดยนำปริมาณที่คำนวนได้ ออก PO ให้กับ Preferred vendor ที่ผูกไว้ในระบบ เพื่อลด Operational Lead Time ที่เกี่ยวกับการจัดซื้อให้รวดเร็วขึ้น ซึ่งเป็นระบบที่ช่วยกระบวนการ Procurement ได้รวดเร็วยิ่งขึ้นในธุรกิจที่มีสินค้า , มีสาขา และมี vendor จำนวนมาก
