การจ่ายเงินล่าช้า หรือการผิดนัดชำระหนี้ ซึ่งจะมีผลกระทบต่ออันดับเครดิต (credit rating) ทำให้กิจการมีความน่าเชื่อถือกับคู่ค้าลดลง และอาจนำไปสู่การล้มละลายขององค์กรได้
การจ่ายเงินล่าช้า หรือการผิดนัดชำระหนี้ส่วนใหญ่มีสาเหตุมาจาก
การแก้ปัญหาและการป้องกันเรื่องการผิดนัดชำระหนี้
ใน MonsoonSIM นั้น มีการตั้งค่า จำนวนของ Delinquests ตามจำนวนครั้ง หากมีการผิดนัดชำระหนี้เกิดจำนวนครั้งที่ตั้งค่าไว้ กิจการจำลองจะถูกประกาศให้ล้มละลาย (Bankruptcy)
Concepts นี้เพื่อให้ผู้เรียนเข้าใจ การทำกิจกรมที่เหมาะสมสอดคล้องกับทรัพยากรที่มี และเป็นพื้นฐานในการบริหารการเงินทั้งในระดับของกิจการ และในระดับส่วนตัว
การจ่ายเงินล่าช้า หรือการผิดนัดชำระหนี้ส่วนใหญ่มีสาเหตุมาจาก
- รายได้ไม่เป็นไปตามที่ประเมินเอาไว้ อันอาจจะเกิดจาก การล่าช้าในการชำระเงินของลูกค้า, ตลาดบางตลาดไม่สามารถทำรายได้ได้ตามที่คาดการไว้, Wholesales ในจำนวนสินค้ามาก ๆ ที่ลงทุนไปแล้วผิดพลาด ไม่สามารถปิดการขายได้
- ไม่ได้มีการรักษาระดับของเงินสดในมือ ซึ่งเงินสดในมือนั้นควรมีระดับที่ใช้ concepts ของ Safty Stock มาปรับใช้ หากไม่มีการรักษาระดับของเงินสดในมือจะเกิดปัญหาการผิดนัดชำระหนี้ได้
การแก้ปัญหาและการป้องกันเรื่องการผิดนัดชำระหนี้
- รักษาระดับของเงินสดในมือเอาไว้ ให้มีเพียงพอแก้การใช้งานในระยะเวลาเวลาหนึ่ง หรือ มีระดับเงินวดในระดับที่กำหนดเสมอ เพื่อรักษาสภาพคล่องของกิจการ นั้่นอาจหมายนรวมไปถึง รักษาความน่าเชื่อถือ หรือ Credit rating ด้วย
- พิจารณาแผนการทำตลาด และลงทุนให้สอดคล้องกับความต้องการ ไม่ควร Over Supply หรือมี Inventory ส่วนเกนจำนวนมาก เพราะว่า inventory ส่วนเกิดนั้น คือ ระดับของกระแสเงินสดที่ลดลง
- หากยังมีปริมาณของสินค้าคงคลัง ให้หาทางเปลี่ยนสินค้าคงคลัง ขายเพื่อนำเงินสดกลับมาสู่กิจการให้เร็วขึ้น วิธีนี้เรียกว่า Turn Inventory to Cash
- ลดรายจ่ายที่ไม่จำเป็นของกิจการ เพื่อรักษะระดับเงินสดในมือ ไว้ใช้จ่ายในกิจการที่จำเป็น
- หากมี credit rating เป็นที่น่าเชื่อถือ และมี Business model ที่สามารถหารายได้ได้ ก็อาจจะยื่นกู้ โดยใช้ Business Plan และ ความน่าเชื่อถือของกิจการ
- ให้ศึกษาบัญชีเจ้าหนี้ และ Due Date ที่ต้องชำระเงิน เป็นระยะ ๆ ถี่ห่างนั้นขึ้นอยู่กับปริมาณเงินสดสำรองในมือ และมูลค่ายอดหนี้ (ดู Account Payable, Cash-on-Hand และระยะเวลา)
ใน MonsoonSIM นั้น มีการตั้งค่า จำนวนของ Delinquests ตามจำนวนครั้ง หากมีการผิดนัดชำระหนี้เกิดจำนวนครั้งที่ตั้งค่าไว้ กิจการจำลองจะถูกประกาศให้ล้มละลาย (Bankruptcy)
- เจ้าหนี้ของกิจการจำลองใน MonsoonSIM มีหลายส่วน ได้แก่ Vendors, Loaner, รวมไปถึง เจ้าหนี้ในกิจกรรมต่าง ๆ ทางธุรกิจ เช่น พนักงาน ที่ต้องได้รับ Wage/Salary รายวัน, Landlord หรือผู้ให้เช่าพื้นที่, Courier หรือผู้ให้บริการขนส่งสินค้า ซึ่งเหล่านี้ การผิดนับชำระหนี้จะนับเป็นรายการต่าง ๆ ซึ่งต้องไม่เกินกว่าระดับ Delinquets สูงสุด
- หากมีเงินสดในมือเข้ามาจากกิจกรรมใด ๆ ระบบจะเรียงลำดับการชำรำหนี้ออกไปตามลำดับเวลา รวมกับมูลค่ายอดหนี้ และนำเงินสดไปชำระหนี้ ในกรณีนี้ ยอดหนี้ที่ชำระแล้วจะถูกยกเลิกในรายการของยอดค้างชำระ
Concepts นี้เพื่อให้ผู้เรียนเข้าใจ การทำกิจกรมที่เหมาะสมสอดคล้องกับทรัพยากรที่มี และเป็นพื้นฐานในการบริหารการเงินทั้งในระดับของกิจการ และในระดับส่วนตัว