หากมีตัวเลขด้านข้างซองจดหมาย นั่นหมายถึง จำนวนคำสั่งซื้อต่าง ๆ ที่ รอการ "อนุมัติ" หลังจากตรวจสอบความถูกต้องแล้ว ซึ่งท่านจะเห็นในรายการต่าง ๆ เรียงตามลำดับเวลา ที่ปลายจอด้านขวา จะเป็นปุ่ม 2 ปุ่ม
- เครื่องหมายถูก คือ การอนุมัติ (ซึ่งหลังจากการอนุมัติ ในช่อง Time Table จะบันทึกว่้าได้รับการอนุมัติเมื่อใด) เพื่อจะตรวจสอบ Lead Time ของกิจกรรมได้
- เรื่องหมายรูปถังขยะ (bin) คือ การยกเลิกคำสั่งซื้อนี้