ขั้นตอนการ RUN MRP

MRP มาจาก Material Requires Planning เป็นหนึ่งใน Software ด้านการบริหารจัดการ Inventory ในระบบ ERP ใน MonsoonSIM ได้จำลอง ระบบ MRP มาให้ทดลองเพื่อให้เกิดความเข้าใจในพื้นฐานของ MRP และ ERP

การใช้ MRP ใน MonsoonSIM ช่วยให้การคำนวนความต้องการ Demand ของสินค้าสำเร็จรูป หรือ วัตถุดิบในการผลิต  ได้อย่างถูกต้องเนื่องจากมีข้อมูลที่ถูกต้องจากระบบฐานข้อมูลโดยตรง และทำได้อย่างรวดเร็ว เนื่องจากสามารถออกคำสั่งซื้อ (PO) ได้อย่างรวดเร็ว ลดขั้นตอนและเพิ่มประสิทธิภาพได้ 

หากต้องการสร้างระบบการทำงานให้ automate มากขึ้น การตั้งค่า Auto Replenishment กับ MRP และ Process Control จะเป็นบทเรียนของการบริหารจัดการ Business Processes ให้เกิดความเร็ว และมีประสิทธธิภาพมากขึ้น 

ขั้นตอน 1)  Set ระดับ Safety Stock ใน Warehouse ซึ่งมาจากสมมติฐานดังนี้

• ในกรณีที่โมเดลธุรกิจเป็น B2C ควรมีความสัมพันธ์กับระดับที่ต้องส่งสินค้าไปยังร้านค้าปลีก (ผลรวมของทุกผลิตภัณฑ์ที่ทำตลาด และทุกพื้นที่) และให้สัมพันธ์กับแผนการทำตลาด
• ในกรณีที่ที่โมเดลธุรกิจเป็น B2B จะต้องกำหนดนโยบายสินค้าคงคลังสอดคล้องกับแผนการขาย
• ในกรณีที่โมเดลธุรกิจ เป็นทั้ง B2C และ B2B จะต้องเกิดจากผลรวมของ Safety Stock Demand ของทั้ง 2 ตลาด 
• ในกรณีที่มี Multiple Warehouse แต่ละ Warehouse ต้องทราบนโยบายว่า จะครอบคลุมความต้องการในตลาดใด และในสัดส่วนเท่าไหร่ 

ขึ้นตอนที่ 2 ให้ Set ระดับสัดส่วนของการซื้อสินค้าสำเร็จรูป และ สัดส่วนของวัตถุดิบ

• ในกรณีแผนธุรกิจเป็นการซื้อสินค้าสำเร็จรูปทั้งหมด มา Re-sell จะต้องตั้งค่าเป็น 100% Procure
• ในกรณีแผนธุรกิจเป็นการผลิตเองทั้งหมด จะต้องตั้งค่าเป็น 100% Produce 
• ในกรณีที่แผนธุรกิจเป็น Procure Mix Ratio จะต้องตั้งค่าตามสมมติฐานดังนี้ 
  • ​สัดส่วนของ Margin ที่ต้องการ เนื่องจากสัดส่วนที่แตกต่างกันจะให้ Margin ที่แตกต่างกัน 
    
  • ตวามสามารถในการผลิต (Production Capacity)

ขั้นตอนที่ 3 คือการเลือก Preferred Vendor

• เนื่องจากเมื่อ Run MRP แล้วเกิดกระบวนการคำนวนแล้วเสร็จ จะนำเอาจำนวนที่คำนวนได้ไปสร้าง PO ให้แบบอัตโนมัติ (ส่วนขั้นตอนการอนุมัตินั้น ขึ้นอยู่่กับนโยบายของฝ่ายจัดซื้อ) โดยจะต้องตั้งค่าว่า จะให้ออก PO กับ Vendors รายใด
• การเลือก Preferred Vendors นั้น ควรจะต้องสอดคล้องกับหลักการตจัดสินใจ และเงื่อนไขอื่น ๆ เช่น 
  • ต้องการส่วนลดมากที่สุด 
  • ต้องการสินค้า/วัตถุดิบเร็วที่สุด 
  • Credit Limit 

ขั้นตอนที่ 4  Run MRP เมื่อต้องการคำนวน

• เนื่องจากระดับ Safety Stock ในคลังสินค้า จะมีจำนวนเปลี่ยนแปลงได้จากสาเหตุต่าง ๆ เช่น การขาย B2B, การดึงสินค้าอัตโนมัติ หรือ การย้ายสินค้าออกไป ทำให้จำนวน SUPPLY ABILITY เปลี่ยนแปลงไป 
• จึงต้องกด RUN MRP ตามรอบนโยบายของการจัดซื้อ 
• เมื่อ RUN MRP แล้วพบว่า 
  • ความต้องการของสินค้า/วัตถุดิบ มากกว่า จำนวนสินค้า/วัตถุดิบคงคลัง ในคลังสินค้า ระบบ MRP จึงเสนอจำนวน พร้อมสร้าง PO ให้โดยอัตโนมัติ
• การ RUN MRP ใน MonsoonSIM จะรันได้ 1 ครั้ง : Virtual Day ในกรณีที่รัน MRP ไม่ผ่านอาจมาจากสาเหตุ ดังนี้
  • ตั้งค่า MRP แล้ว ระบบจะรอคำนวนในวันถัดไป หากตั้งค่า แล้ว Run MRP ทันที จะไม่เกิด เนื่องจากจะต้อง รอการใช้ Inventory ที่ Allocated ทั้งหมด จากงานต่างๆ ให้เสร็จสิ้นก่อนเพื่อตัด Stock สุดท้าย จึงจะได้ความถูกต้องมากที่สุด
  • คำแนะนำ คือ ให้ดูเวลาใน MonsooNSIM ให้เปลี่ยนวันถัดไปหลังจากวันที่ตั้งค่า แล้วจึง Run MRP 

หมายเหตุ: 

• MRP จะคำนวนให้ตรงตามความต้องการ ซึ่งจำนวนดังกล่าวอาจจะไม่ถึงขั้นต่ำของสินค้าที่ได้รับส่วนลด
• หากต้องการเปลี่ยนแปลงจำนวนใน PO ที่ MRP คำนวนได้
  
  • 1) อาจจะต้องยกเลิก PO ที่สร้างโดย MRP และใช้การสั่งซื้อแบบ Manual โดยใช้จำนวนที่คำนวนได้ reference 
  • หรือ 2) ยกเลิก PO ที่สร้างโดย MRP, เปลี่ยนระดับ Safety Stock แล้วกด Run ใหม่ในวัดถัดไป